近日，水利部办公厅组织对大藤峡水利枢纽进行工程档案专项验收工作，水利部珠江水利委员会技术咨询（广州）有限公司（以下简称 “咨询公司”）按照国家档案局及水利部关于档案建设系列标准，结合档案管理工作实际和数智化要求，自主研发了支撑大藤峡水利枢纽建设及运营全生命周期的档案管理系统，凭借“数实双控、全周期赋能、孪生联动”三大核心优势，成为大藤峡公司档案专项验收通过的关键支撑，助力工程档案专项验收获评“优良”等级。
一、打造 “数实双控”安全底座 有效保障档案安全
大藤峡水利枢纽工程作为国家重大水利工程，档案管理涵盖海量实体馆藏与数字资源，安全与高效并重的管理需求尤为突出。咨询公司聚焦大藤峡公司档案管理实际，创新采用物联网、数字孪生、分级防护等关键技术，为大藤峡水利枢纽工程档案打造“数字安全+实体可控”安全防护底座。一是物联感知联动，集成温湿度传感器、智能门禁、高清监控、密集架控制模块，实时监测库房环境，异常情况自动触发告警，实现实体档案 “环境可控、安全可防”；二是数字孪生溯源，以立体视图呈现库房布局与设备分布，支持楼层级、房间级精准定位，实体档案存放轨迹一键追溯；三是秒级智能检索，依托优化算法，实现海量档案秒级响应，搭配多维度检索功能，大幅提升档案利用效率；四是分级安全防护：建立四级角色权限管控与每日定时备份机制，为电子档案与实体档案筑牢“双重防线”。
二、构建“全周期赋能”管理引擎 全面提升管理效能
针对水利工程档案管理中多系统数据孤岛导致归集低效易错、数字与实体档案分离管控难同步、检索响应慢且借阅审批冗长、库房环境监控滞后与权限管控不精细等全流程痛点。咨询公司以系统为核心，构建“全周期赋能”管理引擎，定制标准化、智能化管控闭环，为大藤峡公司数实档案管理提供有力支撑。一是多源归集闭环：打通与OA系统、项目管理系统、数字孪生平台的数据接口，实现公文、工程数据、运行监测信息自动归档，兼容线上导入、手工录入等模式，确保档案“应归尽归”；二是数实协同管理：档案支持自定义分类、批量处理、电子文件一体化流转，实体档案依托3D定位与RFID技术，存取流程全程留痕，管理效率显著提升；三是智能利用服务：可灵活配置借阅规则与审批流程，业务人员通过“检索-申请-调档”一站式操作获取资源，系统自动生成馆藏、借阅、环境等统计报表，为决策提供数据支撑。
三、首创“孪生联动”归档技术 创新引领数字孪生水利工程档案管理标杆
作为数字孪生水利工程档案管理初次实践，咨询公司首创 “孪生联动 + 动态归档” 技术，获验收专家组高度认可。一是打造多层级归档体系：严格遵循《水利工程建设项目档案验收办法》，打造“建设管理-施工-设计与监理-电子档案”四大类、数十个子目录的归档架构，全面覆盖项目从立项到投用的全流程文件；二是实现孪生系统动态归档：依托大藤峡数据中心，实现库区岸线监管、工程安全评估、防汛调度、安全生产“六项机制”四大数字孪生核心系统“边运行边归档”，按专项清单全覆盖现状数据、实时监测、分析预警与处置记录，形成业务-档案联动闭环；三是可视化双向赋能：系统与数字孪生BIM+GIS平台、模型平台直连，已归档数据可通过三维场景直观展现，工程进度模块一键调用历史档案（大事记图片、360 全景图等），实现 “档案支撑业务、业务反哺档案”。
下一步，咨询公司将按照“需求牵引，应用至上，数智赋能，提升能力”的建设原则，持续迭代升级数字孪生水利档案管理专业系统，不断提升水利档案数智化管理水平，为全国各级水利管理部门及工程管理单位的数字档案建设提供“咨询公司方案”。
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